Dans le cadre de votre utilisation du Site https://mia-app.ai {Ci-après le Site}, Digitalent est amené à traiter vos données personnelles. Nous vous expliquons plus en détails pourquoi et comment ci-dessous.
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
D’après l’article 4 du Règlement européen sur la protection des données (RGPD), une donnée personnelle correspond à « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable de manière directe ou indirecte ».
Quelles sont les données personnelles collectées ?
1. Je suis un visiteur du site
Si vous naviguez sur le Site sans entreprendre aucune action, vous êtes un visiteur. Dans ce cas, nous ne collectons aucune donnée personnelle à votre sujet. Nous déposerons simplement des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement technique du site.
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez vous référer à notre politique de gestion des cookies.
2. Je suis un prospect
A. Si vous nous contactez afin d’obtenir des renseignements ou solliciter une démonstration de la plateforme MIA, vous êtes un prospect. Afin de traiter cette demande de contact et de constituer un fichier de prospects utilisé par Digitalent pour le suivi des demandes d’information, les données personnelles traitées sont :
- Le nom et le prénom
- L’entreprise et le poste occupé
- L’adresse électronique
- Le numéro de téléphone
- L’objet et le contenu du message
- L’historique des messages envoyés
Ce traitement est effectué sur la base de votre consentement explicite s’il s’agit d’une simple demande d’information générale. Dans ce cas vous pouvez retirer votre consentement à tout moment afin d’être retiré de notre fichier. Si vous ne le retirez pas, les données seront conservées pendant 2 ans à compter de votre dernier échange avec Digitalent.
Ce traitement est néanmoins effectué sur la base de la gestion de la demande précontractuelle s’il s’agit d’une demande relative à un devis ou à une démo. Dans ce cas, les données sont conservées pendant 2 ans à compter de votre dernier échange avec Digitalent.
Digitalent est responsable de traitement au sens de l’article 4 du RGPD car l’entreprise définit les moyens et les finalités du traitement de ces données.
L’historique des messages envoyés peut néanmoins être conservé pour une durée de 5 ans à compter du dernier échange. Ce traitement se base sur l’intérêt légitime de Digitalent à se prémunir d’éventuels contentieux. Ces données sont archivées dans une base sécurisée dont l’accès est restreint. Elles seront définitivement supprimées à la fin des 5 ans.
Les personnes ayant accès à ces données sont :
- Le DPO (Pascal Corrotti), l’équipe commerciale et marketing
- Des entités administratives ou judiciaires lorsque cela est imposé par le droit en vigueur (par exemple dans le cadre d’un contrôle de la CNIL)
B. Vous êtes également un prospect si vous vous êtes abonné à notre newsletter. Dans ce cas, nous collectons simplement votre adresse électronique. Nous collections également votre nom et votre prénom afin de personnaliser la newsletter si vous le souhaitez.
Ce traitement est effectué sur la base de votre consentement explicite qui peut être retiré à tout moment en en faisant la demande.
Digitalent est responsable de traitement au sens de l’article 4 du RGPD car l’entreprise définit les moyens et les finalités du traitement de ces données.
Les personnes ayant accès à ces données sont :
- L'équipe commerciale et marketing de Digitalent
- Des entités administratives ou judiciaires lorsque cela est imposé par le droit en vigueur (par exemple dans le cadre d’un contrôle de la CNIL)
Ces données sont conservées jusqu’à ce que vous décidiez de vous opposer à l’envoi de newsletter en retirant votre consentement.
3. Je suis un client
Si vous êtes abonné à la solution MIA as a Service, vous êtes un client. Afin d’en savoir plus sur les données collectées dans le cadre de votre utilisation de cette solution, nous vous prions de vous référer à la politique de gestion des données personnelles.
Mes données sont-elles transférées vers un pays tiers ?
Toutes les données personnelles recueillies sont hébergées et traitées en France.
S’agissant de nos partenaires :
- LinkedIn traite vos informations à la fois sur le territoire des États-Unis et en dehors, et comptent sur les processus juridiques pour légalement transférer les données au-delà des frontières. Si vous souhaitez en savoir plus : https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a134319
Comment mes données sont-elles protégées ?
Nous mettons en place diverses mesures physiques logiques et organisationnelles permettant d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données en conformité avec la réglementation en vigueur.
Quels sont mes droits concernant le traitement de mes données ?
Vous disposez de divers droits concernant tous les traitements énoncés :
- Le droit de savoir quelles données nous avons sur vous : droit d’accès
- Le droit de nous demander de corriger et de mettre à jour des données vous concernant : droit de rectification
Vous disposez de droits supplémentaires quand la base légale du traitement est le consentement ou l’intérêt légitime :
- Le droit de demander l’arrêt du traitement de vos données personnelles : droit d’opposition
- Le droit de voir vos données personnelles supprimées : droit à l’effacement
Par ailleurs, lorsque vous exercez votre droit de rectification ou votre droit d’opposition sur certaines données, vous pouvez demander la limitation du traitement de ces données de manière temporaire, jusqu’à résolution de la demande initiale.
Enfin, vous pouvez exercer tous les droits énoncés dans cette section lorsque les finalités pour lesquelles les données ont été collectées ont expirées.
Afin d’en savoir plus, vous pouvez consulter les fiches pratiques de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles
Comment exercer mes droits sur mes données ?
Vous pouvez exercer vos droits en envoyant votre demande à l’adresse contact@digitalent.ai.
Un justificatif d’identité peut vous être demandé s’il existe un doute sérieux sur votre identité. Le cas échéant, dès que votre identité sera vérifiée, les pièces justificatives transmises seront détruites, aucune donnée ne sera conservée.
Si vous n’êtes pas d’accord avec la présente politique, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL :
- Soit en ligne via le formulaire accessible sur la page suivante : https://www.cnil.fr/plaintes
- Soit par courrier à l’adresse suivante : CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07
